Memahami Contoh Nomor Akta Yayasan

Pendirian sebuah yayasan di Indonesia memerlukan serangkaian prosedur hukum yang ketat, salah satunya adalah pembuatan akta pendirian oleh Notaris. Akta ini merupakan dokumen fundamental yang melegalkan keberadaan yayasan, dan di dalamnya tercantum informasi penting, termasuk **contoh nomor akta yayasan**. Nomor akta ini berfungsi sebagai identifikasi unik dan legalitas utama dari dokumen pendirian tersebut. Memahami format dan fungsi nomor akta sangat krusial bagi pengurus yayasan, terutama saat berhadapan dengan instansi pemerintah atau pihak ketiga.

Apa Itu Nomor Akta Yayasan?

Nomor akta yayasan adalah penanda urutan atau kode unik yang diberikan oleh kantor Notaris kepada setiap akta yang dibuatnya, termasuk akta pendirian yayasan. Nomor ini biasanya tertera jelas pada sampul dan bagian awal isi akta. Format nomor ini mengikuti sistem pencatatan internal Notaris, namun selalu merujuk pada data yuridis formal yang diperlukan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) untuk proses pengesahan badan hukum.

Struktur Umum Contoh Nomor Akta Yayasan

Meskipun tidak ada format tunggal baku yang diwajibkan secara nasional untuk setiap Notaris, mayoritas penomoran akta akan mencakup elemen-elemen kunci berikut:

• Nomor Urut Akta: Angka yang menunjukkan urutan akta yang dibuat oleh Notaris tersebut pada tahun berjalan.
• Kode Notaris/Inisial Kantor: Identifikasi Notaris yang bersangkutan.
• Bulan dan Tahun Pembuatan: Menunjukkan periode akta tersebut dibuat.
• Jenis Akta (Opsional): Kadang disertakan kode singkat untuk menandai jenis akta (misalnya, Akta Pendirian).

Sebagai contoh nomor akta yayasan yang sering ditemukan dalam praktik notariat di Indonesia, strukturnya mungkin terlihat seperti ini: [Nomor Urut]/[Kode Notaris]/[Bulan]/[Tahun]. Misalnya: 05/AH/VIII/2024. Angka '05' berarti akta kelima, 'AH' adalah kode Notaris, 'VIII' adalah bulan Agustus, dan '2024' adalah tahun pembuatan. Namun, penting untuk dicatat bahwa struktur ini bisa sangat bervariasi antar Notaris.

Pentingnya Nomor Akta dalam Pengesahan Yayasan

Setelah akta pendirian dibuat oleh Notaris, langkah selanjutnya adalah pendaftaran ke Kemenkumham untuk mendapatkan status badan hukum. Nomor akta ini menjadi salah satu data vital yang harus dicantumkan dalam permohonan pengesahan. Tanpa referensi nomor akta yang valid, proses verifikasi legalitas yayasan akan terhambat.

Selain untuk pengesahan awal, nomor akta juga dibutuhkan untuk keperluan administratif lanjutan, seperti:

1. Pembukaan rekening bank atas nama yayasan.
2. Pengajuan izin operasional ke instansi terkait (misalnya Dinas Sosial atau instansi sektoral lainnya).
3. Perubahan anggaran dasar atau susunan pengurus di kemudian hari.
4. Proses audit atau pelaporan pertanggungjawaban yayasan.

Bagaimana Mendapatkan Nomor Akta yang Sah?

Nomor akta yayasan diperoleh secara otomatis setelah proses pembuatan akta selesai dilakukan oleh Notaris. Yayasan tidak perlu mengurus nomor ini secara terpisah dari Notaris. Anda harus memastikan bahwa:

• Akta ditandatangani oleh semua pendiri dan Notaris.
• Salinan akta yang Anda terima telah dilegalisir oleh Notaris.
• Seluruh prosedur administrasi di kantor Notaris telah diselesaikan.

Jika Anda kehilangan salinan akta atau perlu merujuk kembali nomornya, Anda wajib menghubungi kantor Notaris yang membuat akta tersebut dan meminta kutipan akta atau salinan resminya. Verifikasi keabsahan nomor akta selalu merujuk pada arsip primer yang disimpan oleh Notaris tersebut.

Kesimpulannya, nomor akta adalah kunci identitas hukum awal sebuah yayasan. Meskipun formatnya bervariasi, keberadaannya di dalam dokumen legal yang sah memastikan yayasan dapat beroperasi sesuai koridor hukum di Indonesia. Selalu jaga keamanan dokumen akta pendirian, karena di dalamnya tercantum contoh nomor akta yayasan yang merupakan salah satu bukti terkuat eksistensi badan hukum Anda.