Di era digital ini, banyak layanan administratif yang kini bermigrasi ke platform daring, termasuk proses pembuatan akta. Baik itu akta kelahiran, akta nikah, akta kematian, maupun akta pendirian badan usaha, kemudahan mengakses layanan membuat akta online menawarkan efisiensi waktu dan tenaga yang signifikan.
Mengurus dokumen penting secara fisik seringkali memakan waktu berjam-jam, mulai dari antrian panjang hingga perjalanan bolak-balik. Namun, dengan adanya sistem digital, proses ini dapat dilakukan dari mana saja, asalkan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan dokumen pendukung yang lengkap.
Migrasi ke layanan digital bukan sekadar tren, melainkan sebuah peningkatan kualitas layanan publik. Beberapa keuntungan utama yang bisa Anda rasakan saat memutuskan untuk membuat akta online meliputi:
Meskipun setiap lembaga (pemerintah daerah atau penyedia layanan notaris digital) mungkin memiliki prosedur yang sedikit berbeda, kerangka dasar untuk membuat akta online umumnya mengikuti alur yang serupa:
Pastikan Anda mengakses portal resmi yang ditunjuk oleh lembaga terkait. Waspadai situs phishing atau layanan tidak resmi yang mungkin meminta biaya berlebihan atau mencurigakan. Cari tahu apakah layanan yang Anda butuhkan (misalnya, akta notaris, akta catatan sipil) sudah terintegrasi secara digital di wilayah Anda.
Dokumen adalah kunci. Anda harus menyiapkan softcopy dari semua dokumen pendukung. Ini biasanya mencakup:
Pastikan semua hasil scan memiliki kualitas baik dan format yang diminta (umumnya PDF atau JPG).
Masuk ke sistem, buat akun jika diperlukan, dan isi formulir permohonan. Isi data dengan sangat teliti. Jika Anda membuat akta online untuk kepentingan bisnis, pastikan semua detail perusahaan (seperti nama, domisili, dan maksud dan tujuan) sudah sesuai dengan legalitas yang berlaku.
Setelah formulir terisi, unggah semua dokumen pendukung yang sudah Anda siapkan. Selanjutnya, sistem akan mengarahkan Anda ke tahap pembayaran biaya administrasi atau jasa notaris melalui metode pembayaran elektronik yang tersedia (virtual account, kartu debit, atau e-wallet).
Setelah pembayaran terverifikasi, pihak berwenang atau notaris akan meninjau kelengkapan dan keabsahan data. Jika semua persyaratan terpenuhi, akta akan diterbitkan. Beberapa layanan memungkinkan Anda mengunduh draf akta digital (e-document), sementara yang lain mungkin tetap mengirimkan versi fisik yang telah disahkan ke alamat Anda.
Saat berurusan dengan dokumen legal secara daring, keamanan data pribadi adalah prioritas utama. Ketika Anda memutuskan membuat akta online, terapkan prinsip keamanan berikut:
Ingin segera mengurus legalitas tanpa harus keluar rumah? Mulailah dengan mencari tahu portal resmi layanan akta digital di wilayah Anda hari ini juga!
Salah satu area yang paling diuntungkan dari digitalisasi adalah pembuatan akta pendirian Perseroan Terbatas (PT) atau badan hukum lainnya. Sebelumnya, proses ini membutuhkan pertemuan tatap muka dengan notaris dan pengesahan Kemenkumham yang berlarut-larut. Kini, melalui sistem layanan satu pintu elektronik, notaris dapat memproses semua draf dan pengesahan secara digital.
Pengusaha hanya perlu menyediakan data dasar perusahaan, melakukan verifikasi identitas secara elektronik, dan menandatangani dokumen secara digital. Kecepatan dalam membuat akta online ini sangat krusial bagi para startup yang membutuhkan legalitas secepat mungkin untuk operasional dan perizinan lanjutan. Meskipun demikian, peran notaris tetap penting sebagai pihak yang bertanggung jawab memverifikasi keabsahan dan kesesuaian hukum dari akta yang dibuat.
Kesimpulannya, kemudahan dalam membuat akta online telah merevolusi birokrasi. Dengan persiapan yang matang dan pemilihan platform yang tepat, mengurus legalitas dokumen kini menjadi tugas yang jauh lebih sederhana dan efisien.